Veri Sorumlusuna Başvuru

1. Başvuru kanalı

Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@fksteknoloji.com adresine başvurabilirsiniz. Yazılı başvuru, güvenli elektronik imza, mobil imza ve mevzuattaki diğer başvuru yöntemleri de geçerlidir. Geçerli adres veya farklı kanal bilgisi için şirketle iletişim kurabilirsiniz.

Aşağıdaki başvuru amaçlı web formunu kullanabilirsiniz. İmzalı yazılı başvurular için kullanılabilecek başvuru adresini kvkk@fksteknoloji.com üzerinden öğrenebilirsiniz. Web formunun iletilmesi tek başına kimlik doğrulaması sayılmaz; şirket gerekli ve ölçülü doğrulamayı yapmadan kişisel verileri açıklamaz veya silmez. Ek bilgi istenmesi kanuni yanıt süresini otomatik uzatmaz.

2. Başvuruda bulunması gereken bilgiler

Adınızı, soyadınızı, talebinizi, tebligat adresinizi ve varsa yanıt için e-posta/telefon bilgilerinizi belirtin. Yazılı başvuru imzanızı; mevzuatın gerektirdiği ölçüde kimlik veya yabancı başvuru sahibinin uyruğu ve pasaport/kimlik bilgilerini içermelidir. İlgili belgeleri yalnızca talebin gerektirdiği ölçüde ekleyin.

Genel proje iletişim formuna kimlik belgesi yüklemeyin veya hassas kimlik bilgisi yazmayın. Başvuruyu işleme almak için gerektiğinde kimlik ve temsil yetkisinin doğrulanması istenebilir.

3. Değerlendirme ve yanıt

KVKK’ya göre veri sorumlusu başvuruyu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırmalıdır. İşlem ayrıca maliyet gerektiriyorsa Kurulun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir. Yanıt yazılı veya elektronik olarak verilebilir.

Başvuru reddedilir, yanıt yetersiz kalır veya süresinde yanıt verilmezse KVKK’daki usul ve süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunmaktadır.

4. KVKK başvuru formu aydınlatması

Bu özel form ad, soyad, vatandaşlık, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon ile talebinizi elektronik olarak toplar. FKS TEKNOLOJİ GÜVENLİK VE YAZILIM bu bilgileri başvurunuzu değerlendirmek, kimlik ve temsil yetkisini gerektiğinde doğrulamak, yanıtlamak ve hakların korunması amacıyla KVKK 5/2(ç) ve 5/2(e) kapsamında işler. Başvuru kvkk@fksteknoloji.com kutusuna Hostinger e-posta altyapısı üzerinden iletilir; yetkili personel ve gerektiğinde yetkili mercilerle paylaşılır. Yurt dışı altyapı kullanımı için KVKK 9. madde şartlarının şirketçe belirlenmesi gerekir. Başvuru kayıtları hukuki yükümlülüklerin ve hakların korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulur; sona eren ve başka hukuki dayanağı bulunmayan kayıtlar silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Bu formda Analytics ölçümü yapılmaz. Form için ayrıca açık rıza veya analitik izni vermeniz gerekmez. KVKK 11. madde haklarınız için aynı başvuru kanallarını kullanabilirsiniz.